Hoe wordt de maandprijs van de BSO berekend? En waarom is die elke maand hetzelfde?
Als ouder in de dynamische wereld van werk, school en gezinsleven heb je behoefte aan rust en stabiliteit. Je wilt niet alleen dat je kind een fantastische, plezierige middag heeft na een intensieve schooldag, maar je wilt aan het einde van de maand ook niet voor financiële verrassingen komen te staan.
Wanneer je bij ons een BSO-contract afsluit voor alle schooldagen én schoolvrije dagen (inclusief de vakanties), zie je op de contracten van onze administratiesoftware (Bitcare) altijd een vast maandbedrag staan. Maar hoe berekenen we dat bedrag eigenlijk als het uurtarief € 11,- is? En waarom betaal je in een rustige schoolmaand evenveel als in de zomervakantie?
We nemen je mee in de logica achter jouw BSO-factuur!
De rekensom achter de schermen
Om te zorgen dat je elke maand exact hetzelfde betaalt, smeren we de totale kosten van de opvang over een heel jaar uit. Dit gebeurt in vier eenvoudige stappen:
Stap 1: Jouw vaste opvangdagen tellen
We kijken eerst naar welke vaste dag(en) je kiest. Komt je kind bijvoorbeeld altijd op maandag en dinsdag, dan rekenen we twee opvangdagen in de week.
Stap 2: Schoolweken
Een schooljaar heeft grofweg 40 schoolweken .
Op een schooldag halen we de kinderen uit school en loopt de opvang vanaf de tijd dat de school uit is tot 18:30, dit kan bijvoorbeeld 14:00 uur tot 18:30 uur zijn(4,5 uur opvang).
Stap 3: Vakantieweken en extra opvang op bijzondere dagen
Vakantiedagen zijn anders dan schooldagen, dan zijn de kinderen de hele dag welkom. We zijn op vakantiedagen al om 7:30 uur open. Een school heeft gemiddeld 5 studiedagen per jaar. Dit zijn dagen waarop de kinderen ofwel een hele dag ofwel een halve dag extra vrij zijn. Daarnaast zijn er roostervrije dagen zoals de dag na hemelvaart en dagen waarop de tijden aangepast zijn zoals bij een paaslunch of een tropenrooster. Wij vangen de kinderen in dit soort situaties ook altijd op.
Op een vakantiedag, studiedag of roostervrije dag is je kind de hele dag welkom, van 07:30 uur tot 18:30 uur (11 uur opvang).
Voor de bijzondere dagen waarop de schooltijden afwijken vragen wij de ouders dit tijdig door te geven zodat wij de opvang ook kunnen garanderen. We hebben geen minimum aantal kinderen, wij vangen ze altijd op zodat de ouders zich hier geen zorgen over hoeven te maken. Voor deze stap rekenen wij 13 weken Vakantie en roostervrije dagen BSO.
Stap 4: Alles op één grote hoop (en delen door 12!)
De software telt alle uren van de schooldagen en alle uren van de vakantie en roostervrije dagen van het hele jaar bij elkaar op. Dit totale aantal uren vermenigvuldigen we met het uurtarief van € 11,-. Het bedrag dat hieruit komt, delen we door 12 maanden. Dit is het maandbedrag. Mocht je halverwege de maand beginnen betaal je de eerste maand de helft van het maandbedrag.
Maandbedrag = (Aantal opvangdagen * ((uren per schooldag * 40 weken) + (uren per vakantiedag * 13 weken)))/12 maanden
Waarom doen we dit zo?
Dit systeem (dat ook netjes is verankerd in de jaarurensystematiek van de Cao Kinderopvang) heeft voor jou als ouder een groot voordeel: voorspelbaarheid.
Zouden we per maand de werkelijk gedraaide uren factureren, dan zou je opvangfactuur in de vakantiemaand augustus gigantisch hoog zijn en in een reguliere schoolmaand heel laag. Dankzij deze berekening blijft je maandbudget perfect in balans, het hele jaar door. Bovendien sluit een stabiele basis voor de ouders aan bij onze visie: als jij je als ouder geen zorgen hoeft te maken over de randzaken, kun je je kind met een gerust hart aan onze pedagogisch professionals toevertrouwen.
Daarnaast maakt dit het veel eenvoudiger om de kinderopvangtoeslag te regelen. Omdat het aantal opvanguren voor het hele jaar gelijk verdeeld is over de maanden, kan je bij de belastingdienst een vast aantal uren per maand doorgeven.
Heb je vragen over jouw specifieke opvangdagen of wil je een proefberekening zien voor de kinderopvangtoeslag? Wij denken altijd graag met je mee! Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.
